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フォレスタデータベース
自動コマ割り、成績・請求管理ができる総合教室運営ツール

  • 対象
  • 英語
  • 生徒管理
  • 教科
  • 小学生
  • 算数/数学
  • 保護者管理
  • 管理
  • 中学生
  • 理科
  • 請求管理
  • リモートワーク
  • 高校生
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  • 業績管理
  • コマ割り
  • 配信ツール
  • 校務支援
  • LINE連携
  • アンケート調査
  • 保護者コミュニケーション
特徴
【自動コマ割り】
登録条件に基づいて、瞬時にコマ割が作成できます。
作成したコマは、ドラッグ&ドロップで任意に移動して、調整することが可能です。
条件に反する移動の場合、エラーメッセージが表示され、ヒューマンエラーを防止できます。
教室長の頭の中や別ファイルなどミスの起きやすい条件管理は不要になります。
また、同学校の同学年を隣同士にしたり、同科目を週2以上で受講している場合に違った講師を当てたりした場合でもエラーメッセージを出すことができます。
【成績管理】
学校成績や模試、通知表のデータまで生徒個人だけでなく学校ごとの傾向まで、一元管理。
生徒の成績を入力すれば、システムが自動で集計。学校ごと、科目ごと、学年ごとなど、教室全体の成績把握が可能になります。
【請求管理】
受講コマ情報が請求情報に反映され、毎月の請求も自動で作成されます。
授業料以外にも、毎月請求する諸経費や特定時期に請求する入塾金やテキスト代などを設定することも可能です。
【商圏把握地図】
生徒の学年や教室からの距離など、条件に合わせ生徒の住所を自動的にマッピング。
入塾検討者集計と合わせて使用すれば、商圏の把握や広告戦略に幅広く活用できます。
【マーケティング】
お問合わせに対する認知媒体や決定要因、検討科目などを、教室・エリア・塾全体でデータ化できます。
【コミュニケーション機能】
保護者様や生徒さんと双方向のコミュニケーションを取ることが可能です。
お知らせの通知やチャット形式でのコミュニケーション、欠席や振替の連絡、イベントの管理を行うことができます。
保護者様・生徒さんは専用アプリが利用できるため簡単にやり取りができます。
導入 / 活用事例
  • 塾の煩雑な業務が大幅に効率化!

    コマ割り作成・振替・請求書作成などあらゆる業務に時間を費やしていましたが、フォレスタデータベースを導入してから、大幅に業務を効率化できました。
    結果、人が行うべき仕事である、教務やコミュニケーションに時間を割くことができるようになりました。
  • ヒューマンエラーを防止!

    アナログでコマ割りや請求書を作成していた時は、ミスをしてしまい、クレームをいただいてしまうこともありましたが、フォレスタデータベースを導入してから、ミスを大幅に減らすことができ、保護者満足度のUPにも繋がりました。
  • 経営指標をタイムリーに見ることができる!

    アナログ管理の時は、成績や問い合わせ状況などのデータを経営指標として活かすことができていませんでしたが、フォレスタデータベースでは、塾経営において必要なデータの蓄積や分析を自動で行ってくれるので、「科学的な塾経営」ができるようになりました。
  • コミュニケーションを密にして退塾防止!

    今まで塾から一方通行だったコミュニケーションが双方向になったことで塾とご家庭の連帯感が強まり、より一層生徒さんの学習をサポートすることに取り組むことができるようになりました。

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お問い合わせ先

サービス情報サイト https://www.foresta.jpn.com/database
サービス名 フォレスタデータベース
事業者名 株式会社スプリックス
対象 小学生、中学生、高校生
利用シーン 学習塾
メールアドレス info@foresta.jpn.com
電話番号 03-5927-1681

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